Jedným z najsilnejších nástrojov na internete na parametrizáciu údajov je Excel. Tento nástroj balíka Microsoft Office je tu s nami už roky a zakaždým dokáže vykonávať viac funkcií. Je pravda, že vyšli aj iné typy tabuliek, ako napríklad „Čísla“ od Apple alebo „Tabuľky od Googlu“. Žiadna z nich však zatiaľ nemá schopnosť Excelu. Boli zdokonaľované a využívané digitálnou komunitou a veľkými spoločnosťami na trhu už mnoho rokov.
Každý z nás, kto pracuje pred počítačom, z nejakého dôvodu používa tabuľku. Vytváranie grafiky v Exceli nie je nič iné ako vizuálny nástroj na ľahké zobrazenie všetkého, čo pridávame do hárka. Ľudia, ktorí nepoznajú vzorce a údaje, tak môžu na prvý pohľad vidieť, čo to všetko znamená. Opäť sa naučíme, ako ich vykonávať.
Napriek tomu, ak vaša spoločnosť alebo vy sami nemáte aplikáciu Excel a používate niektorú z vyššie uvedených, majte na pamäti, že funkcia vytvárania grafov je podobná. Môže sa stať, že sa ocitnete v menšej miere prispôsobenia alebo menej ľahko urobíte to, čo v danej chvíli chcete, kvôli obmedzeniu. Ale určite môžete použiť grafiku. Musíte tiež vedieť, že verzia pre počítač nie je rovnaká ako webová verzia, ktorá je obmedzenejšia.
Čo sú grafy Excel a na čo slúžia?
Po prvé, vedzte, že grafy Excel sú ďalším nástrojom na páse s nástrojmi. Pre tých, ktorí nie sú oboznámení s jazykom Excelu, sa "Ribbon" nazýva horný panel, kde sa nachádzajú všetky funkcie balíka Office. Či už je to Excel, Word alebo Powerpoint. Na tomto páse s nástrojmi nájdeme karty s rôznymi funkciami. Jednou z nich je grafika. Malé grafické znázornenia, ktoré slúžia ako analýza údajov, ktoré dávame na náš hárok.
Ide o vizuálnu reprezentáciu každej z dátových tabuliek, ktoré vytvárame. Tieto dátové tabuľky môžu zhromažďovať všetky druhy informácií. Napríklad, koľko obyvateľov tam je podľa krajín a koľko z nich je plnoletých alebo maloletých. Môžete si to vybrať cez graf, ktorý nám podľa farieb ukáže tieto údaje. Môžeme teda klasifikovať podľa dvoch typov údajov, počtu obyvateľov a dospelých.
Aby sme to uviedli ako príklad, môžeme uviesť, že údaje budú zobrazené oranžovou farbou. A modrou farbou vidíme počet obyvateľov a maloletých. Tieto grafiky môžu byť rôzneho druhu. Keďže neuvidíme zastúpené len stĺpcové grafy. Môžeme tiež vytvoriť kruhový graf, ako keby to bol syr, rozdelený podľa farieb. Môžu byť tiež stanovené s pohyblivými bodmi alebo vodorovnými čiarami, všetko bude závisieť od toho, čo je pre vaše údaje najnázornejšie.
Ako vytvoriť grafy v Exceli
V prvom rade, aby ste mohli urobiť graf v Exceli, je mať údaje. Tieto údaje sú základom toho, aby ste mohli robiť čokoľvek v našej tabuľke. V tomto príklade, ktorý môžete vidieť na obrázku, sme stanovili kritérium miest a počtu obyvateľov. Na základe týchto údajov vytvoríme kruhový graf. V tomto grafe uvidíme rozčlenené všetky tieto údaje podľa farieb a percent.
Vidíme teda, že mestá sú väčšie počtom obyvateľov, ktorí v nich žijú. Vytvorenie týchto grafov je veľmi jednoduché. Označíme všetky údaje, ktoré chceme vidieť reprezentované v tomto grafe. V tomto prípade názov miest a počet obyvateľov každého z nich. Keď to v našej tabuľke ukážeme, prejdeme na kartu nášho pásu s nástrojmi „Vložiť“. Tu vidíme dve možnosti: Odporúčaná grafika alebo zoznam rôznych typov grafiky.
Odporúčané grafy sú tie, ktoré samotná tabuľka považuje za najúčinnejšie pre informácie, ktoré chcete zobraziť. Ak to však chcete urobiť iným spôsobom, môžete prejsť na zoznam grafiky, ktorý je zoradený podľa typu. A tam si vyberte ktorýkoľvek z nich. Keď si vyberiete ten, ktorý chcete, automaticky sa zobrazí vo vašej tabuľke. S predvoleným názvom, ktorý si môžete upraviť podľa svojich predstáv. Rovnako ako farby a veľkosť.
Po dokončení upravte grafiku
Keď budete mať tieto údaje a tieto grafy vykreslené na svojom hárku, môžete pokračovať v ďalšej činnosti. To bude závisieť od úrovne dopytu každého z nich. Alebo čo od vás žiadajú. Neformálne vyjadrenie, že máte vizuálne údaje na uľahčenie vašej práce, nie je to isté ako formálna prezentácia so svojimi šéfmi v spoločnosti. Tu prichádza na rad personalizácia. Prispôsobte si ľubovoľný bod grafu tak, aby sa odlišoval od toho, čo môže robiť ktokoľvek iný.
Ak klikneme na náš graf, uvidíme, ako sa otvorí karta formátu. V tejto záložke formátu môžeme upravovať dáta v našom grafe a jeho konkrétny dizajn. Nielenže budete môcť zmeniť farbu celej grafiky, ale budete môcť upravovať každú jej časť. Farbu, napríklad, môžete zmeniť obrys a odstrániť výplň, aby to nevyzeralo príliš agresívne, keď máte taký široký výsledok oproti ostatným.
Môžete upraviť farbu textu a percentá. Zahrňte viac alebo menej priehľadnosti, vytvorte tiene, svetlá alebo jemné okraje. Tiež oddeľte podľa sekcií, aby mal graf oddelenie medzi najdôležitejšími bodmi. Alebo dokonca vytvorte grafiku v 3D formáte, aby vyzerala pôsobivejšie v prezentácii, ktorú máte na svojich stretnutiach. Je to preto, aby to vyzeralo, ako keby samotný graf schádzal z obrazovky.
A nakoniec, majte na pamäti, že toto sú len niektoré z bodov, ktoré môžete uviesť, no nekončia len pri tom. Ak preskúmame všetky možnosti našej pásky na prispôsobenie, môžeme nájsť rôzne nástroje, ktoré nám poslúžia v našom konkrétnom prípade. To je dôvod, prečo si môžete urobiť prieskum a prísť s vlastnou tabuľkou úplne pre vás.