Čoraz častejšie je potrebné digitálne podpisovať dokumenty. Už sa netlačia, podpisujú, neskenujú a neodosielajú. Teraz je potrebné podpísať PDF online, dokument Word... ale ako sa to robí?
Ak potrebujete podpísať PDF online, ale neviete, ako to urobiť, potom vám poskytneme kľúče, aby ste to mohli urobiť s niektorými alternatívami. Takže budete mať na výber.
Spôsoby, ako podpísať PDF online
Ak nechcete alebo nemáte nainštalovaný žiadny program na podpísanie PDF, zostáva vám možnosť urobiť to online bez použitia čohokoľvek. Ano, naozaj, nezabudnite, že hovoríme o nahrávaní dokumentov, ktoré môžu byť dôležité, pretože obsahujú súkromné alebo osobné údajea pri nahrávaní na server je normálne, že stratíte prehľad o tom, čo sa s nimi robí.
Ak stále nie je problém, máte k dispozícii nasledujúce možnosti:
SmallPDF
Začneme jednou z najrýchlejších a najjednoduchších možností použitia. SmallPDF vám umožní podpísať tieto dokumenty v niekoľkých krokoch. Konkrétne:
- Prejdite na stránku Malé PDF. Kliknite na „Vybrať súbor“ a nahrajte dokument, ktorý potrebujete podpísať.
- Počkajte na dokončenie nahrávania a potom Stránka vám ponúkne tri možnosti podpísania: môžete podpis nakresliť, nahrať s ním obrázok alebo použiť fotoaparát. Zo všetkých sú prvé a druhé najjednoduchšie.
- Keď to urobíte, kliknite na „Uložiť“.
- Vrátite sa do dokumentu, takže musíte kliknúť na „Umiestniť podpis“. Umožní vám umiestniť podpis a umiestniť ho tam, kde chcete, ako aj zväčšiť alebo zmenšiť.
- Stlačte Použiť a Vygeneruje už podpísaný dokument PDF.
PDF24
Ďalšou z webových stránok, ktoré môžete použiť na podpísanie PDF online, je táto. Pre to, musíte nahrať súbor, ktorý chcete podpísať. Rovnako ako predtým vám dá možnosť nakresliť podpis, nahrať s ním obrázok alebo použiť fotoaparát. Vyberte si to najvhodnejšie pre vás.
Keď ho máte, stačí ho vložiť do dokumentu a uložiť už podpísaný.
Docusign
V tomto prípade vám ponecháme možnosť podpísať PDF online cez váš mobil (v prípade, že to budete musieť urobiť odtiaľ).
Musíte si stiahnuť a nainštalovať túto aplikáciu a otvoriť v nej požadovaný dokument. Jednou z možností, ktoré vám ukáže, je podpísať a budete môcť vytvoriť svoj podpis, aby ste ho mohli použiť v dokumentoch, ktoré chcete.
iLovePDF
Nakoniec vám necháme ďalší online nástroj na podpísanie PDF. V takom prípade začnete nahrávať súbor (môžete ho tiež prevziať z Disku Google alebo Dropboxu).
- Spýta sa vás, či bude PDF podpísaný jednou osobou alebo viacerými. Ak ste to len vy, stlačte tlačidlo Len ja.
- Ďalej uvidíte kartu, kde musíte zadať svoje celé meno a vyberte požadovaný štýl podpisu, ako aj farbu, v ktorej chcete, aby vyšiel (sivá, červená, modrá alebo zelená).
- Keď ho nakonfigurujete, kliknite na tlačidlo Použiť a vrátite sa do dokumentu. Teraz stačí pretiahnuť podpis tam, kam ho chcete vložiť, a kliknúť na „Podpísať“, aby ste vygenerovali dokument s pripojeným podpisom.
- Táto webová stránka môže tiež vykonávať digitálny podpis, ale je to prémiová služba (platená).
Podpíšte PDF pomocou programu Adobe Acrobat Reader
Ak máte určite Windows alebo Mac, na čítanie PDF máte Adobe Acrobat Reader. Je to najpoužívanejší program (hoci na Linuxe nefunguje a existuje alternatíva). A hoci možno budete chcieť podpísať PDF online, môže to byť preto, že neviete, že jednou z funkcií na úpravu PDF, ktoré tento program má, je podpisovanie dokumentov. A predtým, než sa spýtate, nie, táto funkcia nie je platená; v skutočnosti je zadarmo a môžete ho použiť na podpisovanie dokumentov, ktoré potrebujete. Ale ako to robíte?
- Keď budete mať dokument na podpis otvorený v aplikácii Adobe Acrobat Reader, Musíte prejsť na Nástroje a tam kliknúť na Vyplniť a podpísať.
- Môžete si vytvoriť svoj vlastný podpis (nakreslením) a potom ho použiť na dokument kdekoľvek potrebujete.
- Po dokončení budete musieť nový dokument iba uložiť vo formáte PDF a je to.
Ako podpísať PDF digitálnym certifikátom
Čoraz viac ľudí požaduje zaslanie dokumentov podpísaných digitálnym certifikátom. A pravdou je, že nie každý vie, ako na to (okrem toho, že niekedy to dá zabrať). Ale tu vám necháme kroky:
- Otvorte program Adobe Acrobat Reader. Je k dispozícii pre Android, Mac a Windows, takže ak máte Linux, môžete to urobiť iba z mobilu s Androidom a mať tu nainštalovaný certifikát.
- Otvorte dokument PDF, ktorý chcete podpísať, a prejdite na Nástroje.
- Ďalej kliknite na tlačidlo certifikáty. Uvidíte možnosť digitálneho podpisu.
- Zobrazí sa nasledujúce upozornenie: „Kliknutím a potiahnutím myši nakreslite oblasť, v ktorej chcete podpis zobraziť. Keď dokončíte ťahanie požadovanej oblasti, prejdete na ďalší krok v procese podpisovania.“ Stlačte tlačidlo Prijať a urobte, ako som vám povedal, označte, kde chcete, aby sa podpis objavil. Stlačte Pokračovať.
- Teraz kliknite na podpísať na obrazovke a budete mať dokument. Budete ho musieť iba uložiť.
Ako podpísať PDF online pomocou digitálneho certifikátu
Ak tento program nemáte k dispozícii, ale potrebujete ho, máte k dispozícii ďalšiu možnosť matka. Keď ste na webe, prejdite na Vytvoriť podpis.
- Kliknite na tlačidlo Podpísať a zobrazí sa obrazovka s výzvou na otvorenie dokumentu, ktorý chcete podpísať. Nájdite ho a kliknite naň.
- Potom preskočíte certifikát, ktorý podpíše daný dokument (v prípade, že ich máte niekoľko, môžete si vybrať ten správny.
- Stlačte tlačidlo Prijať.
- Potom s upozornením „Správne podpísaný súbor“ musíte kliknúť na „Uložiť podpis“.
- Pomenujte ho a bude vo vašom počítači.
Pred odoslaním osobe, ktorej by ste mali, sa samozrejme uistite, že ju môžete otvoriť.
Ako vidíte, existuje mnoho spôsobov, ako podpísať PDF online. Stačí si vybrať ten najvhodnejší pre vás. Ktoré si vyberiete?