Už vás nudí, že musíte pri dokončovaní e-mailov v Gmaile písať stále to isté? Nastavili ste si podpis a teraz to nie je ten, ktorý chcete, aby mali všetky vaše e-maily? Čo keby sme vám ukázali, ako zmeniť podpis e-mailov Gmail?
Pravdou je, že je to celkom jednoduché, okrem toho, že môžete mať rôzne podpisy, takže v závislosti od zásielky, ktorú potrebujete, zahrniete jeden alebo druhý (alebo žiadny). Ísť na to?
Ako získať prístup k podpisom Gmail
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste zmenili podpis e-mailu Gmail, je povoliť podpisy. Toto v predvolenom nastavení nie je povolené. Ak to chcete urobiť, budete musieť zadať svoj e-mail Gmail.
Keď ste vo vnútri, v hornej časti obrazovky prejdite na ikonu ozubeného kolieska. Tam uvidíte, že dostanete niekoľko úprav, no nie presne tú, ktorú hľadáme. Takže stlačte tlačidlo zobraziť všetky nastavenia.
Tým sa úplne zmení stránka, ktorú si prezeráte, a otvoria sa nastavenia. Vo všeobecnosti, ak pôjdete dole takmer na koniec, Uvidíte sekciu, ktorá hovorí „Podpis“ a ktorá určuje, že sa pripája na koniec všetkých odoslaných správ. Ak nemáte žiadny podpis, nič nedostanete a dostanete tlačidlo na vytvorenie. V skutočnosti, ak kliknete na tlačidlo, požiada vás, aby ste tomuto podpisu dali názov (maximálne 320 znakov) a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Teraz sa táto sekcia zobrazí v dvoch stĺpcoch, na jednej strane názov, ktorý ste dali svojmu podpisu ikonou ceruzky (ak chcete zmeniť názov) alebo odpadkového koša (na jeho odstránenie). Na druhej strane budete mať malý textový editor, do ktorého môžete vložiť požadovaný podpis alebo ho navrhnúť.
A predtým, než sa spýtate, áno, môžete vytvoriť niekoľko rôznych podpisov. Samozrejme nezabudnite zmeny uložiť, inak vám to bude k ničomu.
Ako zmeniť podpis e-mailov v Gmaile
Zdroj: Freepik
Predstavte si, že ste vytvorili dva podpisy. A že idete poslať dva e-maily dvom rôznym ľuďom s dvoma rôznymi podpismi. Dalo by sa to? No pravdou je, že áno.
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je napísať prvú správu. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo zápisu a napíšte to.
Teraz, pred odoslaním, v spodnej časti (v riadku modrého tlačidla Odoslať) uvidíte takmer na konci ikonu pera. Ak naň kliknete, zobrazí sa niekoľko možností, od Spravujte podpisy a vyberte podpis, ktorý chcete zahrnúť do tohto e-mailu (alebo naopak, bez podpisu).
Týmto spôsobom môžete jednoducho zmeniť podpis e-mailov v Gmaile podľa svojich potrieb (bez toho, aby ste museli podpis meniť a vytvárať z času na čas a meniť ho). Samozrejme, musíte mať na pamäti, že podpis, ktorý navrhnete na počítači, alebo podpisy, neuvidíte na mobilných telefónoch. Tie majú oveľa jednoduchší podpis a tiež ho musíte povoliť v nastaveniach emailu.
Ok teraz Viete, ako to navrhnúť profesionálne? Tam máte väčšiu voľnosť, aby ste si to dali podľa svojich predstáv (alebo podľa chuti vašej firmy).
Ako povoliť prihlasovanie do e-mailu Google na mobile
V prípade mobilných telefónov, ako sme vám už povedali, je potrebné povoliť podpis samostatne. Okrem toho výsledok nebude rovnaký ako na počítači. Predstavte si napríklad, že máte v počítači podpis vytvorený s dvoma stĺpcami, s obrázkami atď. Ak pošlete tento e-mail osobe alebo sebe a otvoríte ho na svojom mobile, podpis uvidíte bez problémov. Ak sa však pokúsite odoslať e-mail pomocou mobilného telefónu, podpis, ktorý sa zobrazí, nebude podpisom z počítača.
A ako získať prístup k podpisu na mobil? Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo napísať a napísať e-mail. Raz tam. V hornej časti uvidíte tri zvislé bodky. Ak ich dáte, musíte prejsť do Nastavenia.
Tým sa obrazovka, ktorú vidíte, zmení na takú, kde vám ako možnosti ponúka všeobecné nastavenia Google alebo špecifické nastavenia každého účtu Gmail, ktorý máte na svojom mobile.
Vyberte účet, z ktorého chcete správu odoslať, a zobrazí sa niekoľko možností. Jedným z nich je mobilný podpis. Ak kliknete, zobrazí sa malé políčko s čiarou, aby ste mohli napísať, čo chcete podpísať.
Majte na pamäti, že Je to obmedzený priestor a môžete vložiť iba text a nejaké emotikony. Ale nič prepracovanejšie.
Ďalšia vec, ktorú by ste mali mať na pamäti, je, že e-mail, ktorý vás zavedie do nastavení, keď ich dokončíte, nebude obsahovať podpis. Upozorňujeme vás, pretože ak napíšete e-mail a potrebujete podpis, ktorý ste nakonfigurovali, budete ho musieť skopírovať do iného nového e-mailu, kde sa objaví. Odvtedy sa pri každom otvorení e-mailu podpis vždy zobrazí v tele správy.
Prečo je dobré mať viacero podpisov e-mailov Google
Normálne, a gmail mail Používa sa na špecifické použitie. Mohlo by to byť napríklad na pracovnej úrovni, s profesionálnejším a elegantnejším podpisom. Môže sa však stať, že ten istý e-mail použijete na odosielanie správ svojim priateľom alebo dokonca rôznym klientom, ktorí si vás najali prostredníctvom rôznych webových stránok.
V týchto prípadoch je dôležité mať rôzne podpisy alebo ich nemať, pretože týmto spôsobom môžete pripojiť zodpovedajúci podpis bez toho, aby ste museli vytvárať nový (alebo používať všeobecnejší namiesto špecifického).
Tiež skutočnosť Podpis e-mailu pomáha dodať vašim e-mailom profesionálnejší vzhľad, a to najmä na pracovnej úrovni a dokonca aj vtedy, keď si prácu hľadáte, keďže môžete zahrnúť svoje údaje ako telefónne číslo, email (opäť), webovú stránku, sociálne siete...
Ako vidíte, zmena podpisu e-mailu Google je pomerne jednoduchá, ale iné, či to, čo sa chystáte urobiť, je navrhnúť to na počítači alebo na mobile. Niektorí ľudia používajú ten istý zameniteľne, takže sa nevie, či im píšete cez počítač alebo mobil, no iní majú na zodpovedanie iné. Mali ste pochybnosti pri zmene podpisu? Čítame vás v komentároch.