Niet pochýb o tom, že program Word nepatrí medzi najlepšie na rozloženie. To však neznamená, že sa to nedá urobiť, a to s výsledkami veľmi podobnými ako pri rozvrhovacích programoch. Preto, ak chcete vedieť, ako rozložiť pomocou Wordu, či už ide o časopis, knihu alebo iný typ publikácie, pripravíme vám lekcie.
Samozrejme, musíme vychádzať zo základu, že Word je trochu obmedzený z hľadiska rozloženia, čo však neznamená, že nebude vyzerať dobre.
Prečo rozloženie vo Worde
Pokiaľ ide o prácu s rozložením, programy ako Indesign znejú oveľa lepšie ako Word, ktorý je stále jednoduchým textovým programom, ale bez toho, aby sme zašli ďalej.
Určite však viete, že Word má viacero použití, pretože nie je užitočný na výrobu tabuľky? Alebo vizitku? Alebo plagát? Prečo by sa teda nepoužil na rozloženie?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa naučiť rozloženie v programe Word. Niektoré z nich sú:
- Je to program, ktorý dobre poznáte. Ak patríte k tým, ktorí veľa píšu vo Worde, určite nemáte problém vedieť, kde čo je. Vďaka tomu nebudete strácať čas zisťovaním, v ktorej časti programu sa nachádza funkcia, čo sa vám môže stať s novými.
- Nepotrebujete ďalší program, pretože rozloženie musí byť prezentované v PDF, a to znamená, že to môžete bez problémov urobiť vo Worde a potom ho previesť do PDF bez toho, aby ste sa v ňom posunuli o jediný milimeter.
- Pretože sa chystáte rozložiť medzi niekoľkými. Je to ďalší problém, najmä preto, že ak v skupine, ktorá bude mať na starosti layout, sú ľudia, ktorí nevedia, ako fungujú profesionálne layoutové programy. Podobné výsledky je možné dosiahnuť aj s textovým editorom a tým, že je „univerzálnejší“ zabezpečíte, že s ním bude vedieť pracovať každý.
Ako rozložiť v programe Word
Teraz, keď poznáte dôvody, ktoré vás môžu viesť k rozloženiu vo Worde (je ich oveľa viac), ďalším krokom je vedieť, ako by ste to mali urobiť.
Vo všeobecnosti by ste mali venovať pozornosť určitým detailom.
Typ rozloženia
Nie je to isté, že chcete rozložiť knihu, ako to, čo chcete byť vizitkou alebo časopisom. Každý z nich bude mať iné rozloženie, a teda aj detaily, ktoré budete musieť upraviť podľa zverejnenej publikácie.
Napríklad kniha má zvyčajne rozmer 15 x 21 cm. Vizitka však môže mať 8 x 10 cm alebo menej. Okrem toho v jednom prichádzajú do úvahy ďalšie kľúčové body ako typografia, okraje, okraje atď. zatiaľ čo iná je jednoduchšia.
Môžeme to upraviť vo formáte dokumentu. To znamená, že to môžeme urobiť od začiatku, s prázdnym dokumentom alebo s už vytvoreným dokumentom môžete zmeniť formát, aby ste ho prispôsobili tomu, čo chcete.
Okraje
Predstavte si, že rozložíte knihu a že ste ju dokončili a vezmite si ju na tlač. Keď otvoríte prvú knihu, uvedomíte si, že všetky strany sú odrezané a že začiatok sa nedá prečítať, pretože je v tejto oblasti „otlačený“. Čo sa stalo?
Jednoduchá odpoveď by bola: nechali ste okraje? Správne okraje?
A je to tak, že ak sa chystáte rozložiť knihu, časopis alebo niečo podobné, čo znamená, že to bude „šité“ alebo „zošité“ na jednej strane, potrebujete, aby okraje boli o niečo vyššie. jednu stranu, aby ste sa vyhli tomu, že písmená v nej budú blízko seba.
Aby ste mali predstavu, horný a vonkajší okraj môže byť medzi 1,7 a 2 cm, ale vnútorný a spodný okraj by bolo lepšie nechať o niečo väčšie.
typografie
Pri výbere písma môžete premýšľať o umiestnení jedného pre nadpisy a druhého pre text. Nie je to nerozumné, práve naopak. Potrebujete však, aby boli obe písmená plne čitateľné.
Okrem toho má každé písmo inú mierku, čo znamená, že pri 12 môže vyzerať malé a pri 18 veľké. Alebo že v 12 rokoch vyzerá obrovsky.
Náš návrh je, aby ste to skúsili pred rozložením, pretože ak sa rozhodnete zmeniť veľkosť písma, keď je všetko rozvrhnuté, budete musieť znova skontrolovať, pretože počet strán sa bude líšiť.
zarovnanie
Zarovnanie sa týka toho, ako chcete, aby bol text prezentovaný. To znamená, ak chcete, aby bol vycentrovaný, ak chcete, aby bol na stranu (vpravo alebo vľavo) alebo ak ho chcete zarovnať.
V prípade kníh, časopisov a podobne je to väčšinou opodstatnené, pretože je to elegantnejšie. Majte však na pamäti, že Word zväčšuje medzery medzi slovami, pretože ich nerozdeľuje. Pokiaľ to výslovne nepožiadate (možno to urobiť vo formáte/odseku/textovom toku).
V ostatných prípadoch to nebude potrebné a môžete to nechať zarovnané doľava (hoci ak chcete, aby boli slová rozdelené, môžete tiež).
Riadkovanie
Riadkovanie je medzera medzi riadkami textu. To umožňuje lepšie čítanie medzi vetami, čo pomáha čitateľovi. Ak sú príliš blízko pri sebe, môže to sťažiť ich čítanie a ak sú príliš ďaleko od seba, nebudú také populárne.
Zvyčajne je uvedená hodnota 1,5 medzery. Všetko však bude závisieť od typu písma, ktoré chcete vložiť, a od projektu, ktorý práve prebieha, pretože môže vyžadovať viac miesta (alebo menej). Samozrejme, nikdy nie menej ako 1.
Dávajte pozor na hmotnosť pilníka
Keď je dokument rozložený, má určitú váhu. Problém je, že ak do Wordu pridáte obrázky, grafiku, tabuľky atď. veľmi ho sťažíte a to môže ovplyvniť rýchlosť vášho počítača (nedokáže ho spracovať).
Aby ste tomu predišli, je najlepšie rozvrhnúť dokument tak, že ho rozdelíte na niekoľko častí, aby bol ľahší a nerobilo nám problémy ani pri odosielaní, ani pri preprave (napríklad na CD, pero a pod.). Tiež sa týmto spôsobom uistíte, že pamäť počítača je dostatočná na prácu s ním a nedáva vám chyby (strate vykonanú prácu).
Úpravou tohto všetkého vo Worde sa vám podarí mať šablónu pre projekt, ktorý máte v ruke. A to, že rozloženie vo Worde nie je ťažké. Je pravda, že je obmedzenejší ako ostatné, ale ak nepotrebujete robiť veľmi vizuálny, interaktívny projekt atď. Bez problémov vám poslúži.
Rozložili ste pomocou Wordu? aká bola vaša skúsenosť?