La nástroj spoločnosti Microsoft vytváranie prezentácií v Powerpointe je jednou z najpopulárnejších, ktoré existujú. Okrem toho, že má množstvo trikov a špeciálnych funkcií, vyniká možnosťou komprimovať súbor Powerpoint a tým šetriť úložný priestor. Ak sú vaše prezentácie vo formáte PPT veľmi ťažké, na kompresiu a zmenšenie potrebného priestoru môžete použiť rôzne spôsoby.
Tam rôzne spôsoby, niektoré sú efektívnejšie a jednoduchšie ako iné. Môžete vyskúšať ktorýkoľvek z nich a vždy majte na pamäti, že cieľom je ušetriť úložný priestor. Tento článok tiež skúma hlavné dôvody pre kompresiu prezentácie Powerpoint do PPT.
Na čo komprimovať Powerpoint?
Hlavným dôvodom pre používateľa, ktorý chce komprimovať súbory Powerpoint, je úspora úložného priestoru. Ak má vaše zariadenie veľmi zaplnený disk, odľahčenie prezentácií pomôže uvoľniť úložný priestor.
Na druhej strane, komprimovať PPT Zrýchľuje tiež nahrávanie a sťahovanie súboru, čím uľahčuje zdieľanie s ostatnými používateľmi v cloude alebo prostredníctvom externých úložných zariadení. Môžete zmenšiť veľkosť prezentácie v Powerpointe, aby ste ju mohli jednoduchšie zdieľať ako prílohu v e-maile, a tiež ak chcete uľahčiť sťahovanie používateľom s pomalým internetovým pripojením. Nakoniec, ďalším dôvodom na komprimovanie Powerpointu je urobiť živé prezentácie plynulejšie. Ak je PPT ľahší, môže sa lepšie načítať v online prezentácii a bude menej prerušení.
UPDF, najlepší spôsob kompresie Powerpointu
Najlepšia alternatíva pre komprimovať PPT a nestratiť kvalitu je previesť ho do formátu PDF. V samotnej aplikácii je nástroj na optimalizáciu, ktorý znižuje celkovú veľkosť, ale zachováva celkovú kvalitu. Ak používate UPDF, editor PDF, môžete použiť pokročilé funkcie, ktoré komprimujú PPT a zmenšia konečnú veľkosť bez straty údajov.
- Otvorte PPT a v sekcii Súbor vyberte možnosť Uložiť ako.
- Vyberte PDF – Uložiť ako typ – Minimálna veľkosť – Optimalizovať pre.
- Uložte PPT ako PDF.
Uložte prezentáciu vo formáte PPTX
Formát PPTX sa prvýkrát objavil v balíku Microsoft Office 2007 a je to inštancia, ktorá prevyšuje PPT. Používa podobnú technológiu ako ZIP a spotrebuje menej úložného priestoru, čím sa dosahujú kvalitné, ale ľahšie prezentácie. Ak máte súbor PPT, môžete ho otvoriť z Powerpointu a znova uložiť v PPTX. To sa vykonáva zo samotného rozhrania aplikácie, výberom možnosti Uložiť ako a výberom najaktuálnejšieho formátu.
Komprimujte obrázky v PPT
V prezentáciách, ktoré používatelia navrhujú v Powerpointe, sú jedným z najťažších prvkov obrázky. Z tohto dôvodu sa odporúča komprimovať obrázky s vysokým rozlíšením v PPT, aby sa znížila konečná hmotnosť súboru. Pre komprimovať ich ručne Musíte ich vybrať jeden po druhom a potom vybrať kartu Formátovať obrázok v hornej oblasti. Ďalší, jednoduchší a rýchlejší spôsob, pozostáva z nasledujúcich krokov:
- Otvorte prezentáciu a stlačte Súbor – Uložiť ako.
- Vyberte tlačidlo Nástroje a vyberte možnosť Komprimovať obrázky.
- V poli kompresie vyberte rozlíšenie (150 ppi alebo menej) a začiarknite políčko „Odstrániť orezané oblasti z obrázkov“.
- Stlačte OK a uložte súbor.
Tento nástroj pomáha výrazne znížiť hmotnosť a powerpointová prezentácia komprimáciou všetkých obrázkov. Vaše prezentácie budú ľahšie, ale bez straty kvality vo všeobecnej vizualizácii.
Namiesto kopírovania a prilepovania vložte obrázky
Pri zostavovaní prezentácií v Powerpointe je vhodné použiť ponuku vložiť obrázky namiesto metódy kopírovania a prilepenia. Pri kopírovaní a vkladaní obrázkov sa často strácajú aspekty kompresie. Preto je vhodné vkladať súbory priamo tak, ako boli uložené. Ak chcete vložiť obrázky do PPT, musíte vykonať nasledujúce kroky:
- Otvorte snímku, na ktorú chcete vložiť obrázok.
- Stlačte kartu Vložiť na hornom paneli nástrojov a potom Obrázky – Toto zariadenie.
- Vyberte obrázok, ktorý chcete vložiť a potvrďte objednávku.
Komprimujte PPT do ZIP
Aby sa zmenšila konečná veľkosť PPT, používatelia môžu tiež priamo zvoliť uloženie prezentácie vo formáte ZIP. Tento kompresný formát funguje, pretože zachováva obrázky, modely, videá a ďalšie multimediálne prvky v ich pôvodnej podobe. Všeobecná veľkosť je znížená, ale bez straty kvality zdrojov.
- Prejdite na miesto v počítači, kde je uložený súbor PPT.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Komprimovať PPT do ZIP.
Po vytvorení súboru ZIP ho môžete rýchlo a jednoducho zdieľať s ostatnými používateľmi. Pripojte ho k telu e-mailu alebo ho uložte na externé zariadenia. ZIP váži oveľa menej a umožní vám rýchlo zdieľať prezentácie s kvalitnými multimediálnymi súbormi, no zaberie menej miesta.
Online kompresia PPT
Ďalšia forma komprimovať súbor Powerpoint používa online nástroje. K dispozícii sú rôzne platformy, ktoré bezplatne vykonávajú proces znižovania hmotnosti súborov, ktoré tvoria vašu prezentáciu. Spôsob, ako nájsť tieto kompresory, je veľmi jednoduchý. Môžete použiť online vyhľadávač ako Google a zadať PPT Compressor online a zobrazia sa rôzne alternatívy. Postup je vo všetkých prípadoch podobný. Jednoducho nahrajte súbor PPT, ktorý chcete komprimovať, a kliknite na konverzné menu.
Vytvorí sa a stiahne sa komprimovaná, ľahšia verzia vašej prezentácie. Potom sa môžete rozhodnúť zdieľať ho ako prílohu e-mailu alebo prostredníctvom textových správ alebo aplikácií na odosielanie správ.
Teraz môžete pokračovať vo vytváraní prezentácií v Powerpointe a komprimovaní súborov, aby ste mohli rýchlo zdieľať obsah. Uistite sa, že získate najprijateľnejšie kompresné nástroje pre vaše potreby a že výsledky neznižujú kvalitu vašich prezentácií. Optimalizujte úložný priestor a naplno si užite potenciál, ktorý má váš Powerpoint na zdieľanie informácií.