8 nápadov na lepšie prezentácie

Ako dosiahnuť lepšie prezentácie v PowerPointe

Pri vykonávaní najlepšie prezentácie v PowerPointe alebo podobné aplikácie, je dôležité mať dobré nápady. Mnohokrát sú informácie, o ktoré sa chceme podeliť, zaujímavé, ale ak zlyháme pri realizácii, výsledok sa nepoužije. Obsah a forma sú hlavné aspekty, ktoré treba zvážiť, keď chceme dosiahnuť dobrú prezentáciu.

V tomto článku preskúmame niektoré z najlepších nápadov pre vás powerpointové prezentácie. Prístupy, stratégie a návrhy, ktoré možno budete môcť začleniť do svojich projektov, aby boli prezentácie oveľa atraktívnejšie a naďalej zlepšovali komunikáciu o cieľoch. Niektoré tipy a nápady sú zamerané na koncepty zo sveta dizajnu a iné na komunikáciu všeobecne.

Zjednodušte text pre lepšie prezentácie v PowerPointe

L prezentácie vytvorené prostredníctvom programu PowerPoint alebo iné podobné platformy, ako napríklad Prezi, by mali byť doplnkom výstavy. Nie je rozumné písať veľké kusy textu, pretože obsah musí byť vizuálne dynamický a ľahko pozorovateľný. Pre veľké množstvo údajov a úvah je tu ústna prezentácia. Najlepšie prezentácie sú tie, kde je textu úplné minimum, takže snímky podporujú vašu prezentáciu. Na zlepšenie výsledkov vašich prezentácií je kľúčové používať zjednodušený text vo forme pojmovej mapy.

Prezentáciu zhrňte do 3 bodov

Môžete dať dohromady veľmi dlhú prezentáciu, ale srdce To, čo potrebujete ukázať, sa musí dať zhrnúť najviac do 3 základných bodov. Kľúčom je, aby boli dobre definované a sú súčasťou komunikačnej stratégie, ktorá sa v angličtine nazýva takeaways. Sú to hlavné myšlienky, ktoré by si mal po skončení prezentácie vziať domov každý, kto si pozrie prezentáciu.

S najväčšou pravdepodobnosťou si publikum nebude pamätať, o čom sa diskutovalo v 90% snímok, ale tri hlavné osi musia byť dobre vysvetlené. Môžete ich posilniť ich pridaním na konci prezentácie, zhrnuté. Týmto spôsobom pevne uzavriete myšlienku, ktorú chcete sprostredkovať.

Usporiadajte obsah pre lepšie prezentácie

Je to zaujímavé predstavte si prezentácie ako príbehy. Ako každý príbeh musí mať úvod, zápletku a koniec. Témy musia byť zoskupené inteligentne, aby bol dej koherentný a na snímkach PowerPoint je to tiež potrebné. Dobrý nápad je pripraviť si podrobný scenár toho, čo chcete komunikovať a zdieľať. Ak ste spustili ďalšiu prezentáciu, skontrolujte snímky, aby ste každému projektu poskytli dobrú kontinuitu.

S písmom neriskujte

Z grafickej stránky, písma pre text sú veľmi dôležité. Často sa stáva, že niektorí používatelia sa chcú pohrať s veľkosťou písma, aby pridali varianty a vizuálne efekty, ale najlepšie je nasledovať Guya Kawasakiho. "Nemali by ste používať veľkosť menšiu ako 30 bodov." Okrem veľkosti je typografia ďalším parametrom, ktorý treba zvážiť. Existuje niekoľko veľmi zdobených, ktoré sú nakoniec nepohodlné na čítanie prezentácie na diaľku.

Vložte fonty do PPT

Možno ste ignorovali vyššie uvedené rady, aby ste dosiahli lepšie prezentácie, je to možné. Ak sa chystáte použiť neštandardné písma, uistite sa, že sú vložené do súboru. V opačnom prípade ich niektoré počítače nemusia prehrať správne. Ak chcete do súboru vložiť písmo, postupujte takto:

  • Otvorte Možnosti programu PowerPoint.
  • Vstúpte do sekcie Uložiť.
  • Stlačte možnosť Vložiť písma do súboru.

Je možné vybrať dva rôzne tvary vloženia. Jeden pridá iba znaky, ktoré sú použité v prezentácii, a druhý ich všetky uloží. Táto druhá možnosť umožňuje ostatným používateľom upravovať text neskôr, aj keď nemajú zdroj.

Udržujte dizajnovú líniu

La konzistencia dizajnu Je kľúčom k dosiahnutiu atraktívnej prezentácie. Zatiaľ čo mnohí dizajnéri sú proti šablónam, zjavnou výhodou je, že vám umožňujú zachovať štýl. Používajú rovnaké veľkosti, písma a štýly z jednej snímky na druhú. Neznamená to, že vaša prezentácia by mala byť monotónna a opakujúca sa, ale zakomponovaním obrázkov jej môžete dodať rozmanitosť a vždy zachovať rovnakú líniu z hľadiska dizajnu.

Triky na zlepšenie prezentácií cez PowerPoint

Je oveľa praktickejšie spestriť prezentáciu s obrázkami a multimediálnym obsahom, než sa hrať s veľkosťami, typmi písma a typografiou. Vždy hľadajte jednoduchosť a súdržnosť, aby bol obsah vo vašej prezentácii stredobodom záujmu.

Hľadajte kvalitné obrázky

El vizuálna časť prezentácií Je veľmi dôležité dosiahnuť čo najlepšie výsledky. Preto je vhodné pred zatvorením snímky urobiť dobrý výber obrázkov. Ak stiahnete obrázky bez toho, aby ste tomu venovali pozornosť, skončíte tým, že zahodíte úsilie vynaložené na centralizáciu obsahu. V súčasnosti existuje množstvo webových stránok, z ktorých si môžete stiahnuť vysokokvalitné fotografie bez licenčných poplatkov. Dobrý výber na ilustráciu vašej prezentácie môže znamenať rozdiel v konečnom výsledku a v ocenení verejnosti.

Vyhnite sa klipartom s vodoznakom a obrázkom. Prvé z nich sú veľmi zastarané a zhoršujú konečný výsledok, čo spôsobuje zlý dojem medzi divákmi. A obrázky s vodotlačou ukazujú, že práca sa robí v zhone a amatérskym spôsobom.

Zahrňte video alebo použite YouTube

Veľmi nepríjemný moment v a prezentácie s PowerPointom Ide o otvorenie videa, ale externe. Prednášajúci ukončí prezentáciu, otvorí priečinok a pokúsi sa spustiť video, ale počítač nemá potrebné kodeky alebo nefunguje vôbec. Vyhnite sa tomu priamym vložením videa do snímky.

toto je hotové kliknutím na ponuku Vložiť – Video. Ďalšou možnosťou je vložiť video priamo z YouTube. To môže spôsobiť nepríjemnosti, veľmi zriedkavo, ale treba s tým počítať. Uistite sa, že máte internetové pripojenie a kliknutím na odkaz na video na snímke automaticky otvoríte online hosting z kanála YouTube. Týmto spôsobom môžete jednoducho a rýchlo dosiahnuť lepšie prezentácie.


Zanechajte svoj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

*

*

  1. Zodpovedný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajov: Kontrolný SPAM, správa komentárov.
  3. Legitimácia: Váš súhlas
  4. Oznamovanie údajov: Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, iba ak to vyplýva zo zákona.
  5. Ukladanie dát: Databáza hostená spoločnosťou Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Svoje údaje môžete kedykoľvek obmedziť, obnoviť a vymazať.